Als je gehuisvest bent in het Caribisch deel van het Koninkrijk (Aruba, Bonaire, Curaçao, Saba, Sint-Eustatius, Sint Maarten) mag je de volgende werkwijze voor je begroting gebruiken vanwege de verschillen in valuta op de eilanden en in Europees Nederland.

Begroting maken

• De gevraagde bedragen (aangevraagde subsidie en totaalbudget project) in het aanvraagformulier moeten in euro’s worden ingevuld. Het fonds kan namelijk alleen subsidie in euro’s verstrekken.

• De begroting (verplichte bijlage) mag in lokale valuta ingevuld worden.

• Geef bij de begroting aan of deze inclusief of exclusief btw is.

Wisselkoers berekenen

• Je berekent zelf de rekenkoers die je voor de aanvraag gebruikt. De rekenkoers is de koers die je gebruikt om de begroting van de eigen valuta naar euro’s om te rekenen en om het subsidiebedrag in euro’s te bepalen.

• De rekenkoers is een ‘gemiddelde’ wisselkoers plus daarbij verrekend de commissie die betaald moet worden voor de transactie.

Geef in de subsidieaanvraag bij de toelichting op de begroting uitleg over de rekenkoers

• Je legt uit van welke gemiddelde wisselkoers je uitgaat, van euro’s naar lokale valuta.

• Je legt uit hoeveel commissie je verwacht te moet betalen.

• Je legt uit welke rekenkoers je gebruikt voor de begroting bij de subsidieaanvraag.

Risico bij koerswisselingen

• Er kan altijd sprake zijn van koerswisselingen. Om dit risico te dekken mag je hiervoor een bedrag in de begroting opnemen als mogelijke onvoorziene kosten.

Vragen of hulp nodig?

• We staan graag voor je klaar om je te helpen. Neem contact op met één van de adviseurs die bij de subsidieregeling waarvoor je een aanvraag indient op de website vermeld staan.

Due to differences in currency on the Caribbean islands and in the European part of the Netherlands, you may use the following methodology for creating your budget if you reside in the Caribbean part of the Kingdom (Aruba, Bonaire, Curaçao, Saba, Sint-Eustatius, Sint Maarten).

Creating a budget

• The requested amounts (requested grant and total project budget) in the application form must be in euros. This is because the fund can only grant amounts in euros.

• The budget (required appendix) may include local currency.

• When creating a budget, please indicate whether it includes VAT or not.

Calculating the exchange rate

• You must calculate the exchange rate you use for the application yourself. The calculation rate is the rate you use to convert the budget from home currency to euros and to determine the grant amount in euros.

• The calculation rate is an ‘average’ exchange rate, which includes the subtraction of the commission to be paid for the transaction.

When applying for the grant, clarify the calculation rate in the budget explanation

• Explain the average exchange rate you apply from euros to local currency.

• Explain how much commission you expect to pay.

• When applying for a grant, explain the calculation rate you use for the budget.

Risk in the event of exchange rate fluctuations

• There is always a risk of exchange rate fluctuations. To cover this risk, you may include an amount for this in the budget as a possible contingency.

Any questions or need help?

• We are always happy to help you. Please contact one of the advisers listed on the website of the grant scheme you are applying for.