Woo-verzoeken
Op grond van de Wet open overheid kunnen in bepaalde gevallen documenten (in papieren of digitale vorm) worden opgevraagd die betrekking hebben op de uitvoering van de wettelijke taak van het Letterenfonds. Met de wettelijke taak wordt bedoeld de subsidieverlening en de daaraan gerelateerde onderwerpen, zoals het beleidsplan, onderzoeksrapporten over de uitvoering van een subsidieregeling of de verantwoording van het subsidiebeleid.
Het Letterenfonds maakt veel informatie actief openbaar. De organisatiestructuur, het beleidsplan en alle subsidieregelingen zijn op de website te vinden. In de jaarverslagen, op de website te vinden onder publicaties, wordt opgenomen wie in het betreffende jaar subsidie heeft gekregen, waarvoor en welk bedrag.
Hebt u vragen over een document dat zich bij het fonds bevindt, dan kunt u een verzoek indienen op grond van de Wet open overheid.
Voorwaarden
Het verzoek moet voldoen aan de volgende vereisten:
Het gaat over de wettelijke taak van het Letterenfonds.
Het document bevindt zich bij het Letterenfonds.
De aanvraag is voldoende concreet en het tijdvak is begrensd.
Het verzoek bevat uw (e-mail)adres, en bij voorkeur ook het telefoonnummer waarop de contactpersoon Woo-verzoeken u kan bereiken om goed te begrijpen welke informatie u zoekt.
Wanneer wordt uw aanvraag in ieder geval afgewezen:
De gevraagde informatie staat al op de website of is op een andere manier openbaar gemaakt.
Het document is niet aanwezig bij het fonds.
De gevraagde documenten maken onderdeel uit van het aanvraagdossier van een aanvrager en bevatten bedrijfsgevoelige of privacygevoelige gegevens. Privacygevoelige gegevens worden onleesbaar gemaakt voordat informatie wordt verstrekt.
De documenten zijn opgesteld voor intern beraad binnen het fonds en bevatten voornamelijk persoonlijke beleidsopvattingen.
Beslistermijn
Het fonds streeft ernaar binnen vier weken op uw verzoek te beslissen. Het fonds kan de termijn van vier weken verlengen. In dat geval wordt u op de hoogte gesteld van deze verlenging. Reden van verlenging kan bijvoorbeeld de betrokkenheid van andere partijen zijn. Nadien plaatst het fonds de binnengekomen Woo-verzoeken (geanonimiseerd) en de genomen beslissingen op de website van het Letterenfonds.
Kosten
In beginsel brengt het fonds geen kosten in rekening voor de behandeling van een verzoek om informatie. Als informatie niet digitaal wordt verstrekt, kan het fonds kosten in rekening brengen afhankelijk van de omvang van de informatie die ter beschikking wordt gesteld. De contactpersoon Woo zal hierover altijd eerst in overleg treden met degene die om informatie verzoekt. De contactpersoon van het Letterenfonds voor de Woo is Richard Jackson.
Indienen
Indienen kan per e-mail via wooverzoeken@letterenfonds.nl of door middel van een brief aan het Nederlands Letterenfonds, postbus 16588, 1001 RB Amsterdam, onder vermelding van contactpersoon Woo-verzoek.